Punë
Administrative Assistant
TalentBridge Albania
administrative-assistant-0b4kgb
Tiranë, Albania
Të tjera
Përshkrimi
📍
**Location:**
Tirana, Albania
🏢
**Workplace:**
In-Office
🕒
**Schedule:**
Monday–Friday,
**3:00 PM–10:00 PM**
| Saturday,
**8:00 PM–10:00 PM**
(Albania local time)
**About the Role**
We are looking for a highly organized, proactive, and detail-oriented
**Administrative Assistant**
to join our team in Tirana. This role will support day-to-day administrative operations across client intake, onboarding, insurance authorizations, scheduling, billing follow-up, employee onboarding, compliance, and hiring.
The ideal candidate is an excellent communicator who is comfortable following up consistently with clients and team members, managing multiple priorities, and working with detailed information.
**Key Responsibilities**
**Intake & Client Onboarding**
- Send intake packets and follow up with parents to ensure completion.
- Follow up on incomplete or partially completed intakes.
- Verify insurance benefits and eligibility.
- Request medical records and physician referrals.
- Create client profiles in CentralReach and accurately enter demographic and insurance information.
- Conduct follow-ups with leads, including weekend follow-up as needed.
**Authorizations**
- Prepare and submit authorization requests.
- Track pending authorizations and follow up as necessary.
- Enter approved authorizations into CentralReach.
- Send weekly updates regarding upcoming expiring authorizations.
**Scheduling, Billing & Revenue Cycle**
- Enter and maintain client schedules in CentralReach.
- Review unconverted sessions daily.
- Follow up with providers regarding session conversion and required documentation.
- Complete monthly client benefit checks to monitor insurance coverage.
**Employee Onboarding & Compliance**
- Create employee profiles in CentralReach and enter all required information.
- Monitor OIG exclusion checks and background checks.
- Maintain accurate employee and compliance documentation.
**Hiring & Administrative Support**
- Confirm RBT certifications and coordinate interviews.
- Send offer letters and onboarding communications.
- Conduct email and phone outreach as required.
- Provide ongoing administrative support to the office and team.
**Tools & Systems**
- CentralReach
- Monday.com
- Microsoft Excel
*Training on the required systems and processes will be provided.*
**What We're Looking For**
- Strong organizational and administrative skills.
- Excellent written and verbal English communication.
- Strong attention to detail and accuracy.
- Ability to manage multiple tasks and follow-ups simultaneously.
- Comfortable communicating with clients, parents, providers, and employees by phone and email.
- Proficiency with Microsoft Excel and general computer systems.
- Previous experience in healthcare administration, insurance verification, client intake, scheduling, HR, or a similar administrative role is a strong advantage.
- Experience with CentralReach is a plus but not required.
- Ability to work
**on-site in Tirana**
during the required schedule, including Saturday hours.
\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_
*SFC ALB Shpk, i mbledh dhe administron aplikimet dhe CV nëpërmjet emailit zyrtar info@talentbridge.al, nga ana juaj si kandidatë, me pëlqimin tuaj të shprehur qartë, si dhe në përputhje me legjislacionin e mbrojtjes së të dhënave personale (Ligji nr.124/2024 “Për mbrojtjen e të dhënave personale”).*
*Të dhënat tuaja personale do të përpunohen vetëm për qëllime të procedurës së përzgjedhjes së kandidatit të përshtatshëm për pozicionin e punës.*
*Të dhënat tuaja personale (në cilësinë e kandidatit për punë), do të përpunohen në përputhje me Ligjin nr. 124/2024 “Për mbrojtjen e të dhënave personale”, dhe Udhëzimin nr. 42, datë 22.07.2014 “Për përpunimin e të dhënave personale të kandidatëve për punë”, miratuar nga Komisioneri për të Drejtën e Informimit dhe Mbrojtjen e të Dhënave Personale, si dhe Rregulloren e brendshme për mbrojtjen e të dhënave personale (miratuar nga SFC ALB Shpk). Kjo vlen veçanërisht për parimet e mbrojtjes së të dhënave, kriteret ligjore të përpunimit, konfidencialitetin dhe sigurinë e të dhënave personale.*
*Të dhënat tuaja aksesohen vetëm nga punonjësit dhe partnerët që janë përgjegjës për administrimin e burimeve njerëzore dhe Administratori, te cilet kane te gjithe detyrimin për konfidencialitet.*
*Çdo kandidat, gëzon dhe mund të kërkojë ushtrimin e të drejtave të tij ligjore lidhur me të dhënat e tij personale (e drejta e informimit, aksesit, ankimit, korrigjimit, fshirjes, kundërshtimit, etj parashikuar në ligj).*
*Të dhënat e kandidatëve jo fitues do të fshihen ose shkatërrohen në momentin e përzgjedhjes së*
*fituesit.*
*Nëse kandidati ka ndonjë pyetje ose kërkesë në lidhje me përpunimin e të dhënave të tij personale, ai duhet t'i drejtohet SFC Shpk, në adresën e emailit info@talentbridge.al. Një informacion më të zgjeruar do të gjeni në “Politikën e Privatësisë” të publikuar në faqen tonë web: https://www.talentbridge.al/.*
Burimi: https://www.linkedin.com/jobs/view/4456383130/
**Location:**
Tirana, Albania
🏢
**Workplace:**
In-Office
🕒
**Schedule:**
Monday–Friday,
**3:00 PM–10:00 PM**
| Saturday,
**8:00 PM–10:00 PM**
(Albania local time)
**About the Role**
We are looking for a highly organized, proactive, and detail-oriented
**Administrative Assistant**
to join our team in Tirana. This role will support day-to-day administrative operations across client intake, onboarding, insurance authorizations, scheduling, billing follow-up, employee onboarding, compliance, and hiring.
The ideal candidate is an excellent communicator who is comfortable following up consistently with clients and team members, managing multiple priorities, and working with detailed information.
**Key Responsibilities**
**Intake & Client Onboarding**
- Send intake packets and follow up with parents to ensure completion.
- Follow up on incomplete or partially completed intakes.
- Verify insurance benefits and eligibility.
- Request medical records and physician referrals.
- Create client profiles in CentralReach and accurately enter demographic and insurance information.
- Conduct follow-ups with leads, including weekend follow-up as needed.
**Authorizations**
- Prepare and submit authorization requests.
- Track pending authorizations and follow up as necessary.
- Enter approved authorizations into CentralReach.
- Send weekly updates regarding upcoming expiring authorizations.
**Scheduling, Billing & Revenue Cycle**
- Enter and maintain client schedules in CentralReach.
- Review unconverted sessions daily.
- Follow up with providers regarding session conversion and required documentation.
- Complete monthly client benefit checks to monitor insurance coverage.
**Employee Onboarding & Compliance**
- Create employee profiles in CentralReach and enter all required information.
- Monitor OIG exclusion checks and background checks.
- Maintain accurate employee and compliance documentation.
**Hiring & Administrative Support**
- Confirm RBT certifications and coordinate interviews.
- Send offer letters and onboarding communications.
- Conduct email and phone outreach as required.
- Provide ongoing administrative support to the office and team.
**Tools & Systems**
- CentralReach
- Monday.com
- Microsoft Excel
*Training on the required systems and processes will be provided.*
**What We're Looking For**
- Strong organizational and administrative skills.
- Excellent written and verbal English communication.
- Strong attention to detail and accuracy.
- Ability to manage multiple tasks and follow-ups simultaneously.
- Comfortable communicating with clients, parents, providers, and employees by phone and email.
- Proficiency with Microsoft Excel and general computer systems.
- Previous experience in healthcare administration, insurance verification, client intake, scheduling, HR, or a similar administrative role is a strong advantage.
- Experience with CentralReach is a plus but not required.
- Ability to work
**on-site in Tirana**
during the required schedule, including Saturday hours.
\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_
*SFC ALB Shpk, i mbledh dhe administron aplikimet dhe CV nëpërmjet emailit zyrtar info@talentbridge.al, nga ana juaj si kandidatë, me pëlqimin tuaj të shprehur qartë, si dhe në përputhje me legjislacionin e mbrojtjes së të dhënave personale (Ligji nr.124/2024 “Për mbrojtjen e të dhënave personale”).*
*Të dhënat tuaja personale do të përpunohen vetëm për qëllime të procedurës së përzgjedhjes së kandidatit të përshtatshëm për pozicionin e punës.*
*Të dhënat tuaja personale (në cilësinë e kandidatit për punë), do të përpunohen në përputhje me Ligjin nr. 124/2024 “Për mbrojtjen e të dhënave personale”, dhe Udhëzimin nr. 42, datë 22.07.2014 “Për përpunimin e të dhënave personale të kandidatëve për punë”, miratuar nga Komisioneri për të Drejtën e Informimit dhe Mbrojtjen e të Dhënave Personale, si dhe Rregulloren e brendshme për mbrojtjen e të dhënave personale (miratuar nga SFC ALB Shpk). Kjo vlen veçanërisht për parimet e mbrojtjes së të dhënave, kriteret ligjore të përpunimit, konfidencialitetin dhe sigurinë e të dhënave personale.*
*Të dhënat tuaja aksesohen vetëm nga punonjësit dhe partnerët që janë përgjegjës për administrimin e burimeve njerëzore dhe Administratori, te cilet kane te gjithe detyrimin për konfidencialitet.*
*Çdo kandidat, gëzon dhe mund të kërkojë ushtrimin e të drejtave të tij ligjore lidhur me të dhënat e tij personale (e drejta e informimit, aksesit, ankimit, korrigjimit, fshirjes, kundërshtimit, etj parashikuar në ligj).*
*Të dhënat e kandidatëve jo fitues do të fshihen ose shkatërrohen në momentin e përzgjedhjes së*
*fituesit.*
*Nëse kandidati ka ndonjë pyetje ose kërkesë në lidhje me përpunimin e të dhënave të tij personale, ai duhet t'i drejtohet SFC Shpk, në adresën e emailit info@talentbridge.al. Një informacion më të zgjeruar do të gjeni në “Politikën e Privatësisë” të publikuar në faqen tonë web: https://www.talentbridge.al/.*
Burimi: https://www.linkedin.com/jobs/view/4456383130/
Kërkesat
Niveli: mid level
Kjo shpallje vjen nga një burim i jashtëm. Aplikimi kryhet në faqen e punëdhënësit.
Apliko në burim
