Asistente e Menaxhimit Ekzekutiv

**Asistente e Menaxhimit Ekzekutiv**

***Përshkrimi i kompanisë:***

VAS GROUP është një grup lider në industrinë e turizmit në Shqipëri dhe rajonin e Ballkanit, me një histori me shume se 30-vjeçare suksesi, që nis përmes themelimit të agjensisë së udhëtimeve Albtours D.

Që nga viti 1994, VAS GROUP ka ndërtuar një portofol të gjerë shërbimesh që përfshin: Operator Turistik, DMC, kompani për organizimin e eventeve, platforma online rezervimesh, një zinxhir hotelesh me pesë yje, si dhe media turistike përfshirë kanale televizive dhe radio.

Me këtë strukturë të plotë dhe gjithëpërfshirëse, VAS GROUP është sot i vetmi grup i specializuar në ofrimin e zgjidhjeve 360° në fushën e Udhëtimeve dhe Turizmit në tregun shqiptar, rajon dhe më gjerë.

***Qëllimi i Pozicionit:***

Asistentja e Menaxhimit Ekzekutiv ofron mbështetje administrative të nivelit të lartë për ekipin ekzekutiv, në menaxhimin e aktiviteteve të përditshme, mbajtjen e axhendave, ndërtimin e komunikimeve profesionale me stafin e brendshem si edhe me partnerët kombëtarë e ndërkombëtarë, duke siguruar rrjedhën efektive të informacionit, ruajtjen e konfidencialitetit dhe duke suportuar në menaxhimin e prioriteteve të menaxhmentit në një mjedis tepër dinamik.

***Përmbledhje e detyrave kryesore:***

- ***Menaxhimi i kalendarit***

: Organizimi dhe menaxhimi i orareve, duke përfshirë planifikimin e takimeve dhe udhëtimeve. Përcaktimi dhe koordinimi i angazhimeve për të optimizuar menaxhimin e kohës.
- ***Koordinimi i komunikimeve***

: Të qenurit pika kryesore e kontaktit midis ekipit ekzekutiv dhe palëve të interesuara të brendshme/të jashtme. Menaxhimi dhe kontrolli i thirrjeve telefonike, emaileve dhe formave e tjera të komunikimit.
- ***Koordinimi i takimeve***

: Organizimi dhe koordinimi i takimeve, konferencave dhe ngjarjeve për ekipin ekzekutiv. Përgatitja e axhendave, materialeve dhe procesverbaleve të takimeve sipas nevojës.
- ***Organizimet e udhëtimeve***

: Koordinimi i logjistikës së udhëtimit, duke përfshirë rezervimet e fluturimeve, akomodimin në hotel dhe transportin, duke siguruar marrëveshje efikase dhe me kosto efektive.
- ***Dokumentacioni dhe depozitimi***

: Menaxhimi dhe organizimi i dokumente, korrespondencave dhe raporteve konfidenciale. Sigurimi që janë vendosur sistemet e duhura të regjistrimit.
- ***Mbështetje administrative***

: Sigurimi i mbështetjes së përgjithshme administrative, duke përfshirë hartimin e korrespondencës, korrigjimin e dokumenteve dhe trajtimin e pyetjeve rutinë. Ndihma në përgatitjen e prezantimeve dhe raporteve.
- ***Konfidencialiteti dhe diskrecioni***

: Trajtimi i informacione të ndjeshme me konfidencialitetin dhe maturinë maksimale. Mbajtja një nivel të lartë profesionalizmi dhe integriteti.
- ***Menaxhimi i Marrëdhënieve***

: Ndërtimi dhe ruajtja e marrëdhënie pozitive me palët e interesuara të brendshme dhe të jashtme. Të qenurit ndërlidhës ndërmjet ekipit ekzekutiv dhe departamenteve të ndryshme.
- ***Menaxhimi i afatit***

: Monitoroni dhe kujtoni drejtuesit për afatet dhe angazhimet e ardhshme. Ndihmoni në menaxhimin e projekteve dhe detyrave për të siguruar përfundimin në kohë
- ***Koordinimi i ngjarjes***

: Ndihma në planifikimin dhe koordinimin e ngjarjeve të veçanta, konferencave dhe mbledhjeve ekzekutive.
- ***Menaxhimi i shpenzimeve***

: Monitorimi dhe menaxhimi i shpenzimeve për ekipin ekzekutiv, duke siguruar saktësi dhe pajtueshmëri me politikat e kompanisë.
- ***Aftësi në teknologji***

: Përdorimi i softuerit dhe teknologjise së zyrës për të rritur efikasitetin, duke përfshirë aftësinë në mjetet e menaxhimit të kalendarit, redaktimin e dokumenteve dhe platformat e komunikimit.

***Kërkesat kryesore të pozicionit:***

- Diplomë universitare në Administrim Biznesi, Menaxhim Hotelerie, ose në një fushë të ngjashme.
- 3-5 vite përvojë si asistente ekzekutive ose administrative në një mjedis dinamik.
- Aftësi të shkëlqyera organizative dhe të menaxhimit të kohës e prioriteteve.
- Aftësi të forta komunikimi me shkrim dhe verbal.
- Zotërim i gjuhës Angleze të folur edhe të shkruar. Gjuhët e tjera përbëjnë avantazh.
- Aftësia për të trajtuar informacionin konfidencial me integritet.
- Fleksibilitet për t'u përshtatur me ndryshimin e prioriteteve dhe afateve.
- Njohuri të avancuara të paketës Microsoft Office Suite dhe të mjeteve digjitale të menaxhimit.
- Njohja e industrisë së turizmit është avantazh
.

Te gjithë të interesuarit janë të ftuar të dërgojnë aplikimin e tyre në: hr@vasgroup.net

dhe të na vizitonojnë në kanalet tona online:

- Web: vasgroup.net.
- Facebook: vasgroup;
- Instagram: vas. group1;

Youtube: @PremiumChannel Albania