Assistenz der Büroleitung

ADVANTAGE AUSTRIA ist die Außenwirtschaftsorganisation der Wirtschaftskammer Österreich und Österreichs größter Dienstleister in allen Belangen der Internationalisierung. Mit einem Netzwerk von über 100 Standorten in mehr als 70 Ländern ist ADVANTAGE AUSTRIA perfekt aufgestellt, um österreichische Unternehmen weltweit zu beraten und zu begleiten - egal ob bei Geschäftsakquise, Diversifizierung der Lieferkette, Innovationsscouting oder Niederlassungsgründung.

**ASSISTENZ DER BÜROLEITUNG für ADVANTAGE AUSTRIA Tirana gesucht**

(Vollzeit 40 Stunden/Woche, Beginn: ehestmöglich)

ADVANTAGE AUSTRIA Tirana ist ein Servicebüro der Wirtschaftskammer Österreich für österreichische Unternehmen und unterstützt diese bei der Marktbearbeitung in Albanien.

**Ihre Aufgaben:**

- Bearbeitung von Anfragen österreichischer Unternehmen – vom ersten Markteintritt bis zu laufenden Geschäftsaktivitäten
- Durchführung von Marktrecherchen in verschiedenen Branchen
- Erstellung und Aktualisierung von marktrelevanten Publikationen, Analysen und Berichten
- Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Projekten, Veranstaltungen und Wirtschaftsevents
- Organisation und Betreuung österreichischer Wirtschaftsdelegationen
- Terminkoordination sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings
- Schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Unternehmen, Verbänden, Organisationen und Behörden in Österreich und Albanien
- Pflege des CRM-System
- Allgemeine administrative Unterstützung der Büroleitung

**Ihre Voraussetzungen:**

- Albanisch-Kenntnisse auf muttersprachlichem Niveau
- Ausgezeichnete Deutsch- und Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift
- Abgeschlossene (kaufmännische) Ausbildung
- Sorgfältige, strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- Freude an der Arbeit mit wirtschaftsrelevanten Themen und Aufgaben

**Ihre persönlichen Fähigkeiten:**

- Flexibilität, Zuverlässigkeit, Belastbarkeit und Diskretion
- Hohe Serviceorientierung und ausgeprägte Teamfähigkeit
- Verantwortungsbewusstsein und selbstständiger Arbeitsstil
- Ausgeprägtes Organisationstalent
- Unternehmerisches Denken und proaktive Arbeitsweise

**Wir bieten Ihnen:**

- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem internationalen und dynamischen Umfeld
- Die Möglichkeit, zur erfolgreichen Zusammenarbeit zwischen Österreich und Albanien beizutragen
- Selbstständiges Arbeiten mit der Chance, wertvolle Erfahrungen zu sammeln und sich fachlich weiterzuentwickeln
- Eine langfristige, stabile Anstellung in einem professionellen Team
- Ein attraktives Gesamtpaket entsprechend Qualifikation und Erfahrung

**Beginn:**
ehestmöglich, Vollzeitanstellung (40 Stunden/Woche)

Sie werden direkt vom österreichischen Wirtschaftsdelegierten in Athen beschäftigt (Sur Place-Personal), es besteht kein Dienstverhältnis mit der WKO.

Schriftliche Bewerbungen in deutscher Sprache richten Sie bitte ab sofort an:
**tirana@advantageaustria.org**

Bewerbungsfrist: 6. Mai 2026