Specialist i Prokurimeve

**NJOFTIM PËR VEND TË LIRË PUNE**

**Pozicioni :       Specialist i Prokurimeve**

**Divizioni:        Financë**

**Kualifikimi i kërkuar:**

·  Diplomë të arsimit të lartë në fushën e ekonomisë

ose fusha të

tjera të lidhura me të;

·  Preferohet 3-5 vite n
ë
profil t
ë
ngjash
ë
m;

·  Njohuri t
ë
mira t
ë
proceseve t
ë
prokurimeve, taksave etj;

·  Aft
ë
si t
ë
mira organizative, komunikuese;

·  Aft
ë
si t
ë
mira komunikimi n
ë
gjuh
ë
n angleze, si n
ë
t
ë
folur ashtu edhe n
ë
t
ë
shkruar;

·  Njohuri t
ë
mira t
ë
paket
ë
s Microsoft, word, excel etj.

 

**Detyrat Kryesore dhe Përgjegjësitë:**

·  Përgjegjës për menaxhimin e proceseve të prokurimit dhe përpunimin e faturave;

·  Përpunon të gjitha kërkesat në aplikacionin DUC, në mënyrë korrekte dhe në afat;

·  Ndihmon klientët e brendshëm për përcaktimin dhe kuptimin e nevojave të tyre;

·  Përgatit Urdherat e Blerjes në aplikacionin DUC;

·  Ndihmon klientet e brendshem te Bankes per percaktimin dhe kuptimin te mirave te kerkuara;

·  Pergatit  Urdherat e Punes dhe Rregjistron Urdherat e Punes ne Database perkatese te Departamentit;

·  Merr  faturat nga klientet dhe pergatit Kerkesat per Pagese;

·  Rregjistron Urdherat e Punes ne Database perkates te Departamentit dhe monitoron procesin deri sa fatura te shkoje per pagese te Departamenti i Finances;

·  Pergatit raportet e vleresimit per blerjen e te mirave dhe sherbimeve te ndryshme ne bashkepunim me Pergjegjesin e Sektorit pasi eshte realizuar procesi i ofertimit;

·  Kontrollon qe Kerkesat per Pagese te jene ne perputhshmeri me proceset e Prokurimit. Nese nuk jane, te mbaje te rregjistruara sakte keto anomali ne process;

·  Ndjek dhe monitoron ne menyre te perpikte Rregjistrat e Prokurimit;

·  Ruan dhe arkivon  dokumentat e procesit te prokurimit ne perputhshmeri me politikat ne fuqi;

· Rikonsilon ne baze mujore me Departamentin e Finances faturat e procesuara ne Departamentin e Burimeve Materiale;

·  Përgatit, menaxhon kontratat, blerjet, marrëveshjet e shërbimit dhe shërbimet e jashtme të Bankës;

·  Monitoron dhe përditëson në baza të rregullta ciklin e jetës së kontratave me palet e treta.

Të gjithë të interesuarit duhet të dërgojnë CV të përditësuar në adresën e email-it humanresources@otpbank.al . Ju lutem vini re që vetëm kandidatët e shortlistuar do të kontaktohen.

Afati i fundit i aplikimeve është
**3 Prill 2026**
.