Asistente Zyre (AFS real estate)

Kërkojmë një
**Asistente Zyre**
të organizuar, me aftësi shumë të mira komunikuese për t'iu bashkuar ekipit tonë. Kandidatja do të luajë një rol kyç në mbarëvajtjen e aktiviteteve të përditshme të zyrës, duke menaxhuar proceset administrative, organizuar dokumentacionin, koordinuar komunikimin me klientët dhe ofruar mbështetje të vazhdueshme për ekipin, me profesionalizëm dhe korrektësi.

**Menaxhim administrativ**

- Organizimi dhe mbikëqyrja e punës së përditshme të zyrës.
- Menaxhimi i dokumentacionit të pronave (kontrata, marrveshje, dosje klientësh).
- Mbajtja e arkivës fizike dhe digjitale.
- Përgatitja e raporteve mujore dhe ditore.

**Komunikim & shërbim ndaj klientit**

- Pritja dhe orientimi i klientëve në zyrë.
- Menaxhimi i telefonatave, email-eve dhe rrjeteve sociale.
- Koordinimi i takimeve mes agjentëve dhe klientëve.
- Ndjekja e klientëve pas shërbimit (follow-up).

**Mbështetje për agjentët imobiliarë**

- Përgatitja e materialeve të marketingut për pronat.
- Kontrolli i saktësisë së informacionit të pronave.

**Marketing & promovim**

- Publikimi i pronave në portale imobiliare dhe rrjete sociale.
- Koordinimi i fushatave promocionale.

**Kualifikimet e kërkuara**

- Diplomë universitare (Administrim Biznesi, Ekonomi, Menaxhim, Juridik ose fusha të ngjashme – e preferueshme).
- Njohuri shumë të mira të përdorimit të kompjuterit (MS Office: Word, Excel, Outlook).
- Aftësi për përdorimin e platformave online dhe rrjeteve sociale.
- Njohuri të gjuhëve të huaja, veçanërisht anglisht (avantazh).

**Aftësi personale:**

- Aftësi shumë të mira organizative dhe menaxhuese.
- Komunikim i qartë dhe profesional me klientët.
- Aftësi për të punuar në ekip dhe për të përballuar ngarkesë pune.
- Diskrecion, korrektësi dhe përgjegjshmëri.
- Aftësi për zgjidhjen e problemeve dhe menaxhim kohe.

Burimi: https://www.linkedin.com/jobs/view/4480665702/

Niveli: mid level